Refundacja wynagrodzeń

W związku z zaistniałą sytuacją epidemiologiczną, prosimy Państwa o ograniczenie wizyt, w Centrach Edukacji i Pracy Młodzieży. Dokumenty mogą Państwo przekazywać za pośrednictwem poczty, na wszystkie pytania odpowiemy przez telefon.

Szanowni Państwo, kwestia wypłaty refundacji za okres niewykonywania pracy przez młodocianego związany z zawieszeniem funkcjonowania jednostek oświatowych jest uregulowana w ustawie z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw. Stanowi o tym art.15 f. (Dz.U.2020, poz.568)

W przypadku, kiedy pracodawca zostanie zwolniony z opłacania składek na ubezpieczenie społeczne to nie ma podstawy do ich refundowania, gdyż pracodawca nie będzie ponosił ich kosztów. Do wniosku o dokonanie refundacji pracodawca w tym przypadku złoży oświadczenie, że został zwolniony z opłacania składek na ubezpieczenie społeczne wskazując podstawę tego zwolnienia. Jako podstawę należy rozumieć informację z ZUS o niezaleganiu w opłacaniu składek lub potwierdzenie umorzenia składek za dany miesiąc.

PRACODAWCO!!!!
PRZYPOMINAMY O KONIECZNOŚCI SKŁADANIA WNIOSKÓW O DOKONANIE REFUNDACJI DO WSZYSTKICH PODPISANYCH UMÓW

ZMIANA OD 2019.09.01

Z dniem 1 września 2019 r wchodzi w życie przyjęte 13 sierpnia br. (Dz. U.2019. poz.1636), rozporządzenie Rady Ministrów zmieniające rozporządzenie w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania. Rozporządzenie m.in. zwiększa stawki wynagrodzeń młodocianych pracowników o 1 punkt procentowy dla młodocianych odbywających przygotowanie zawodowe w formie nauki zawodu (I kl – 5%; II kl – 6%; III kl – 7%). W przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy wysokość wynagrodzenia pozostaje na dotychczasowym poziomie (4%).

Wszyscy pracodawcy realizujący umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego od 1 września 2019 roku są zobowiązani do wypłaty wynagrodzeń w zwiększonej wysokości. W przypadku umów o refundację, pracodawcy, którzy mają zawarte umowy przed 1 września br., mogą ubiegać się o aneksowanie tych umów, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 lipca 2019 r. (Dz.U. 2019, poz. 1395).

Pracodawca, może złożyć wniosek o aneks do umowy o refundację zawartej przed 1 września br.,w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie nowych stawek i wówczas uzyska refundację zwiększonych stawek wynagrodzeń od dnia wejścia ich w życie. W przypadku, gdy pracodawca wystąpi z wnioskiem o aneksowanie zawartej umowy po terminie 30 dni od dnia wejścia w życie zwiększonych stawek, refundacja zwiększonych stawek obejmie okres od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu złożenia wniosku o aneks.

Ochotnicze Hufce Pracy będą rozpatrywały wnioski o aneksowanie umów w zakresie wysokości refundacji zgodnie z kolejnością ich wpływu i do wyczerpania limitu środków finansowych określonych w planie finansowym Funduszu Pracy na dany rok.

Przypominamy, że wnioski o aneksowanie umów o refundację powinny być złożone w centrum edukacji i pracy młodzieży OHP właściwym ze względu na miejsce odbywania przez młodocianego przygotowania zawodowego.

Wniosek o aneks dostępny do pobrania na dole strony.

ZMIANA OD 2019.07.24

Od 1 sierpnia 2019 roku obowiązuje nowe rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 lipca 2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom

Obowiązujące akty prawne (najważniejsze):

Przypominamy, że Zachodniopomorska Wojewódzka Komenda OHP może rozwiązać umowę, jeśli firma nie przestrzega warunków prawnych określonych w umowie o refundację.

Wszelkie informacje w sprawach refundacji udzielane są pod numerami telefonów:
Szczecin-918126946CEiPMwew.123
Biuro CEIPM w Szczecinie przyjmuje interesantów od poniedziałku do piątku w godzinach 8-14
Komenda Wojewódzka wew.124
Koszalin CEiPM-943431036

Terminy składania wniosków o zawarcie umowy wraz z umowami indywidualnymi młodocianych:
Od 1 stycznia do 15 listopada.

Pracodawcy kształcący młodocianych pracowników w formach pozaszkolnych mogą składać wnioski o zawarcie umowy o refundację od 1 do 20 dnia każdego miesiąca.

Przyjmowania wniosków o zawarcie umowy w przypadku umożliwienia młodocianym kontynuowania kształcenia zawodowego u innego pracodawcy w trakcie trwania roku szkolnego odbywa się w terminach od 1 do 20 dnia każdego miesiąca.

Załączniki do wniosku o zawarcie umowy o refundację:

Potwierdzenie kwalifikacji pedagogicznych,
Potwierdzenie kwalifikacji zawodowych: min. tytuł mistrza w zawodzie, w innych przypadkach reguluje DZ.U192poz.1875,
Dokumenty firmy: wpis do działalności gospodarczej (CEiDG, KRS),
Formularz informacji składanych przy ubieganiu się o pomoc de minimis,
Oświadczenie o otrzymanej pomocy
Potwierdzenie zatrudnienia (instruktorem może być pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę),
Kopie umów o pracę podpisanych, na czas nieokreślony, z pracownikami młodocianymi,
Oświadczenie o ilości młodocianych zatrudnionych po wyszkoleniu,

Załączniki do wniosków o wypłatę:

Rozliczenie finansowe wypłaconych wynagrodzeń oraz opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne za młodocianych pracowników.
Kopie list płac młodocianych pracowników wraz z pokwitowaniem odbioru wynagrodzenia,
Kopia dowodu opłacenia składek na ubezpieczenia społeczne wraz z kopią deklaracji rozliczeniowej (DRA)
RSA w przypadku zwolnienia lekarskiego, nieobecności
przynajmniej raz na pół roku należy złożyć zaświadczenie o niezaleganiu, w pozostałych przypadkach potwierdzenie przelewów do ZUS. Pracodawcy ubiegający się o refundację po raz pierwszy, zobligowani są do złożenia zaświadczenia o niezaleganiu wraz z pierwszym wnioskiem.

Wszystkie kopie składanych dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem Poświadczając nie należy zapomnieć o:
dacie pieczątce imiennej osoby poświadczającej, bądź pieczątce zakładu pracy zawierającej imię i nazwisko pracodawcy w przypadku braku pieczęci imiennej konieczny jest czytelny podpis w kolorze innym niż czarny.

Przebieg weryfikacji wniosku o zawarcie umowy.

Na każdego pracownika na pełen etat może przypadać 3 młodocianych, sam pracodawca 3 młodocianych, pracodawca i jeden pracownik 3 młodocianych, pracodawca i 2 pracowników 6 młodocianych.

W przypadku młodocianych, którzy przechodzą od innego pracodawcy do umowy należy załączyć kopię świadectwa pracy.
W związku z licznymi pytaniami przypominamy, że zgodnie z Art.194 Kodeksu Pracy: „Do zawierania i rozwiązywania z młodocianymi umów o pracę w celu przygotowania zawodowego mają zastosowanie przepisy kodeksu dotyczące umów o pracę na czas nieokreślony ze zmianami przewidzianymi w art.195i196”.
Oznacza to, że umowa taka nie rozwiązuje się wraz z upływem okresu przygotowania zawodowego lecz trwa nadal po uzyskaniu przez niego kwalifikacji zawodowych, przekształcając się w zwykły umowny stosunek pracy na czas nieokreślony.

Pracodawco pamiętaj, że refundacja wynagrodzeń młodocianych pracowników i składek na ubezpieczenie społeczne od tych wynagrodzeń nie przysługuje w przypadku powtarzania przez młodocianego roku nauki!!!

Pracodawca jest zobowiązany informować ZWK OHP o wszystkich zmianach związanych z umową o refundację.

Aktualne stawki wynagrodzeń(klik)

Młodocianemu w okresie nauki zawodu przysługuje wynagrodzenie obliczane w stosunku procentowym do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w poprzednim kwartale, obowiązującego od pierwszego dnia następnego miesiąca po ogłoszeniu przez Prezesa GUS.

Okres	01.12.2020 r. – 28.02.2021 r.
I rok nauki– nie mniej niż 5% ww. wynagrodzenia	258,45 zł
II rok nauki– nie mniej niż 6% ww. wynagrodzenia	310,14 zł
III rok nauki – nie mniej niż 7% ww. wynagrodzenia	361,83 zł
przyuczenie do wykonywania określonej pracy (nie mniej niż 4% przeciętnego wynagrodzenia)	206,76 zł

Pliki do pobrania.